Como ya publicamos para nuestros usuarios de Facebook, el 26 de Junio se celebraran en España nuevas elecciones generales, un evento para el que la embajada tendrá que ponerse en marcha para organizar el voto de los residentes en el extranjero. Para saber cómo es este proceso, en Destino Alemania entrevistamos a Pilar Cuadra, encargada de Asuntos Consulares en la Embajada de Berlín.
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Se celebran nuevas elecciones y, al igual que en otros gremios gubernamentales, suponemos que también la embajada tendrá que activar sus resortes. ¿Cómo se inicia este proceso?
Pilar Cuadra: El proceso se inicia, básicamente, cuando se publica la convocatoria de elecciones en el BOE. Esto se hizo hace poco y ya teníamos todo preparado para poner rápidamente la información en la página web. Además enviaremos más información a las listas de correo de la sección consular y por Twitter. También hay otra parte que es quizás menos visible. En el caso de los inscritos como residentes en el exterior (CERA), pueden emitir su voto por correo o en la embajada. Para votar por correo, se hace a través de un apartado de correos y hay que llegar a un acuerdo con Deutsche Post, un proceso que ya hemos iniciado.
Es de suponer que para algo así las dependencias necesitarán más personal…
Existe la posibilidad de, en caso de necesidad, solicitar asistencia técnica para dar apoyo. En Berlín somos una sección consular relativamente pequeña y ya solicitamos dicha asistencia para las elecciones de diciembre. Ahora esperamos que también la concedan, pero todavía no lo sabemos. Normalmente, para estas cosas no se escatiman recursos y confío en que la tengamos.
Después de la convocatoria, ¿qué plazos hay para solicitar el voto?
Desde el INE recibiremos las listas del censo electoral. En ese sentido, nuestra labor va más dirigida a los inscritos como residentes, los inscritos en el CERA. Una vez recibidas esas listas, a partir del lunes se inicia el plazo de reclamación de listas que dura ocho días. Es decir, entre 9 al 16 de mayo, un periodo en el que las dependencias para reclamar están abiertas incluso sábado y domingo. Esto va destinado, sobre todo, a personas que hayan cambiado de domicilio y no lo hayan actualizado en el censo. Si no se han preocupado de comunicar su última dirección, las papeletas llegarían a la dirección equivocada.
También es importante para los que se hayan mudado recientemente a Alemania, porque tienen que ser registrados en el censo. En el CERA, para los residentes en el exterior, o en el ERTA, para los españoles temporalmente ausentes. Después, el voto se podrá solicitar hasta el 28 de mayo. Es importante entender que los mecanismos son distintos para ambos grupos. Los residentes lo pueden hacer por fax o internet, pero los no residentes tendrán que acudir obligatoriamente a las dependencias consulares por ser una población más flotante. Al ser transeúntes, si no están inscritos deberían hacerlo para poder recibir el voto.
¿Cómo se gestiona el envío de las papeletas?
Una vez corregidas las listas, cada delegación provincial enviará las papeletas correspondientes directamente al domicilio indicado. Los residentes pueden votar en urna en el consulado o enviando el voto al apartado de correo como mencionaba antes, mientras los no residentes envían obligatoriamente su voto directamente a España. Sobre las papeletas, cada junta provincial las envía directamente ya que para nosotros sería prácticamente imposible gestionar eso y podría derivar en muchos errores. El proceso de voto en los consulados es simplemente depositar las papeletas en una urna. Por eso no se constituyen mesas electorales como sucedería en España.
Además de la información que habéis colgado en web, ¿habrá algún tipo de campaña informativa para los españoles residentes en Alemania?
Eso lo organiza cada consulado en función de sus métodos de trabajo. En Berlín ya está en la página web y hemos enviado más información por correo con los plazos correspondientes. En Twitter es bastante difícil dar información detallada, pero sí usamos ese canal para remitir a la página web y para recordar los plazos antes de que se cumplan.
Entendemos que la embajada está informando por muchos canales. Pero aún así, hubo mucha gente que protestaba en las elecciones pasadas. ¿Se analizaron exactamente los fallos?
Desde las dependencias consulares solo podemos llegar hasta donde podemos llegar. Sobre los fallos, hay un poco de todo. Algunos olvidaron comunicar su última residencia y recibieron las papeletas en direcciones donde ya no viven. También pudo haber algún fallo humano, pero en ese caso hay justificantes de las reclamaciones y se podrían comprobar. En las pasadas elecciones, otros fallos que detectamos fueron con Deutsche Post. Por ejemplo, que algunas papeletas quedaron retenidas en Frankfurt. Tratamos de gestionarlo con la empresa, pero es difícil exigir que cambien su funcionamiento por las elecciones en España. También se detectó el problema de que, pese a ser enviadas como correo certificado, algunos carteros no dejaban notificaciones en los buzones correspondientes. Tras pasar una semana, los envíos no recogidos se devuelven al remitente. Por eso, recomendamos que, aparte de mirar el buzón, acudan a consultar a su oficina de correos si las notificaciones no llegan en el plazo previsto.
Por último, ¿una recomendación para los que vayan a votar esta vez?
Sobre todo hacer la solicitud a tiempo y leer detenidamente la información que hay en los consulados sobre los plazos. Estos son distintos para residentes y no residentes. Incluso algunos ni siquiera saben si están inscritos. Por ejemplo, en caso de estar más de un año como no residentes, es posible que se les haya dado de baja automáticamente y no puedan volver a darse de alta como transeúntes. En ese caso tendrían que registrarse como residentes y los plazos son más cortos. Pero sobre todo, lo más importante es no dejarlo todo para el último minuto.
